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O Notion (disponível no Google Play e na App Store) é um dos aplicativos mais conhecidos quando o assunto é organizar o trabalho de todo mundo dentro de qualquer empresa, seja lá qual for o seu porte.
Por meio deste robusto software, você poderá gerenciar todos os seus projetos profissionais detalhadamente, delegar permissões a funcionários específicos e conectar o sistema em diferentes dispositivos simultaneamente, permitindo o trabalho colaborativo de maneira extremamente natural.
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Iniciantes podem ficar um tanto quanto intimidados à primeira vista, pois o número de funções e possibilidades é realmente impressionante! Não se preocupe: a ideia deste artigo é explicar, de maneira clara e suscinta, como você pode tirar proveito do aplicativo, ainda que esta seja a sua primeira vez com ele.
Principais funcionalidades do Notion
Curioso para saber por que o Notion é a solução definitiva para o seu negócio? Eis as suas principais características:
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- Personalização: A interface do app é extremamente personalizável. Pode-se criar estruturas específicas de acordo com a demanda do seu negócio, com wikis, gerenciamento de projetos ou mesmo bases de dados;
- Busca rápida: O mecanismo de busca do Notion é excepcional, permitindo a todos os funcionários encontrarem tudo o que precisam sem a necessidade de procurar projetos manualmente;
- Fórmulas: Crie fórmulas dentro de tabelas para customizar o conteúdo das células;
- Integração aprimorada: O Notion se comunica com inúmeros outros softwares facilmente, o que é essencial quando a sua equipe trabalha multiplataforma e não pode perder um segundo sequer com transferências demoradas de dados;
- Interface flexível: Você pode trabalhar tanto em blocos, mosaicos, listas de tarefas e outras ferramentas visuais extremamente convenientes.
Com todas estas características, é impossível deixar o Notion distante dos pensamentos, não é mesmo?!
Quanto custa o Notion?
Boa parte dos recursos do software podem ser usufruídos gratuitamente, sem nenhum custo adicional. No entanto, algumas considerações devem ser feitas a respeito dos planos pagos da plataforma.
O plano Pessoal Pro, por exemplo, oferece upload ilimitado de arquivos, histórico de versões e suporte técnico especial. Caso você utilize a versão gratuita e enfrente problemas, terá de esperar um pouco até ser atendido.
Já o plano Equipes cobra um valor específico mensal por usuário e inclui todas as vantagens do plano Pessoal Pro, como integrações com várias tantas ferramentas, colaboração em tempo real etc.
Caso você seja um verdadeiro entusiasta da tecnologia e queira o serviço mais abrangente possível, escolha o Notion AI. Com isso, você terá acesso a uma extensão poderosa que permite automatizar vários fluxos de trabalho, oferecer recomendações contextuais e integração com assistente de voz para facilitar todo o fluxo de trabalho.
Como fazer o download do Notion?
Você pode baixar o software nativo do aplicativo para Windows, Mac, iOS ou Android. Para tanto, basta acessar o site oficial do app. Os links presentes no primeiro parágrafo levam às suas respectivas versões mobile.
Caso prefira, você poderá acessar o serviço diretamente no site oficial. Clique em Fazer login, botão localizado no canto superior direito da tela, e escolha o método de validação.
Se você ainda não tiver uma conta, clique em Use o Notion gratuitamente. Criar uma conta é bastante rápido: experimente agora!
Leia também: Aplicativos de monitoramento do ritmo cardíaco
5 dicas que nem todo mundo conhece
Nada melhor para aumentar a produtividade e o conforto durante o uso do que aprender macetes, não é verdade? Muitos deles alguns usuários antigos sequer conhecem, diga-se de passagem!
Aproveite algumas destas dicas maravilhosas e faça com que a sua experiência de uso seja sempre incrível:
Modo Escuro
Pessoas com determinados problemas de visão, como fotofobia (sensibilidade à luz) ou astigmatismo, podem trabalhar mais confortavelmente com o Modo Escuro! Já experimentou?
Para ativá-lo, execute o seguinte comando:
Windows: Ctrl + Shift + L
Mac: Command + Shift + L
Fácil, não é?!
Marque páginas e pessoas
Enquanto digita, use o símbolo “@” para marcar páginas e pessoas que precisam dar uma atenção especial a determinados assuntos. Fazer referências é extremamente útil e esse atalho certamente poderá poupar bastante tempo!
Mude a fonte
No menu superior direito, há uma opção para trocar as fontes da sua interface. Algumas pessoas podem ter dificuldades de enxergar a fonte padrão, seja pelo seu formato ou mesmo por conta do tamanho.
Tudo isto (e muito mais) pode ser personalizado da maneira que você bem quiser. O importante é nunca atrapalhar o serviço!
Use e abuse das fórmulas
Insira fórmulas dentro de tabelas para que as células sejam atualizadas automaticamente. Esse tipo de aprendizado pode levar algum tempo, mas acredite: vale a pena! Muitos processos se tornarão completamente automatizados dessa maneira.
Não tem noção (sem trocadilho) onde começar? Confira este tutorial oferecido pelos próprios desenvolvedores e faça alguns testes.
Trabalhe com a Busca Rápida
Não perca tempo procurando conteúdos específicos em meio a dezenas (às vezes centenas) de quadros. Isso pode tomar um tempo muito precioso e atrapalhar a sua meta.
Use a Busca Rápida sempre que possível para chegar logo aonde interessa.
Experimente!
O Notion é uma das melhores ferramentas empresariais em todo o mundo, totalmente personalizável e adequada a todo o tipo de empresa, independentemente do tamanho.
Embora ele pareça repleto (até demais) de funcionalidades, tudo é muito fácil de ser acessado e memorizado. Você não precisará de mais do que alguns minutos para aprender as principais funcionalidades da ferramenta!
