Conheça o Notion e melhore os processos da sua empresa 

Você não tem noção do que está perdendo!

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O Notion (disponível no Google Play e na App Store) é um dos aplicativos mais conhecidos quando o assunto é organizar o trabalho de todo mundo dentro de qualquer empresa, seja lá qual for o seu porte. 

Por meio deste robusto software, você poderá gerenciar todos os seus projetos profissionais detalhadamente, delegar permissões a funcionários específicos e conectar o sistema em diferentes dispositivos simultaneamente, permitindo o trabalho colaborativo de maneira extremamente natural. 

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Iniciantes podem ficar um tanto quanto intimidados à primeira vista, pois o número de funções e possibilidades é realmente impressionante! Não se preocupe: a ideia deste artigo é explicar, de maneira clara e suscinta, como você pode tirar proveito do aplicativo, ainda que esta seja a sua primeira vez com ele. 

 

Principais funcionalidades do Notion 

Curioso para saber por que o Notion é a solução definitiva para o seu negócio? Eis as suas principais características: 

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  • Personalização: A interface do app é extremamente personalizável. Pode-se criar estruturas específicas de acordo com a demanda do seu negócio, com wikis, gerenciamento de projetos ou mesmo bases de dados; 
  • Busca rápida: O mecanismo de busca do Notion é excepcional, permitindo a todos os funcionários encontrarem tudo o que precisam sem a necessidade de procurar projetos manualmente; 
  • Fórmulas: Crie fórmulas dentro de tabelas para customizar o conteúdo das células; 
  • Integração aprimorada: O Notion se comunica com inúmeros outros softwares facilmente, o que é essencial quando a sua equipe trabalha multiplataforma e não pode perder um segundo sequer com transferências demoradas de dados; 
  • Interface flexível: Você pode trabalhar tanto em blocos, mosaicos, listas de tarefas e outras ferramentas visuais extremamente convenientes. 

Com todas estas características, é impossível deixar o Notion distante dos pensamentos, não é mesmo?! 

Quanto custa o Notion? 

Boa parte dos recursos do software podem ser usufruídos gratuitamente, sem nenhum custo adicional. No entanto, algumas considerações devem ser feitas a respeito dos planos pagos da plataforma. 

O plano Pessoal Pro, por exemplo, oferece upload ilimitado de arquivos, histórico de versões e suporte técnico especial. Caso você utilize a versão gratuita e enfrente problemas, terá de esperar um pouco até ser atendido. 

Já o plano Equipes cobra um valor específico mensal por usuário e inclui todas as vantagens do plano Pessoal Pro, como integrações com várias tantas ferramentas, colaboração em tempo real etc. 

Caso você seja um verdadeiro entusiasta da tecnologia e queira o serviço mais abrangente possível, escolha o Notion AI. Com isso, você terá acesso a uma extensão poderosa que permite automatizar vários fluxos de trabalho, oferecer recomendações contextuais e integração com assistente de voz para facilitar todo o fluxo de trabalho. 

 

Como fazer o download do Notion? 

Você pode baixar o software nativo do aplicativo para Windows, Mac, iOS ou Android. Para tanto, basta acessar o site oficial do app. Os links presentes no primeiro parágrafo levam às suas respectivas versões mobile. 

Caso prefira, você poderá acessar o serviço diretamente no site oficial. Clique em Fazer login, botão localizado no canto superior direito da tela, e escolha o método de validação. 

Se você ainda não tiver uma conta, clique em Use o Notion gratuitamente. Criar uma conta é bastante rápido: experimente agora! 

Leia também: Aplicativos de monitoramento do ritmo cardíaco

5 dicas que nem todo mundo conhece 

Nada melhor para aumentar a produtividade e o conforto durante o uso do que aprender macetes, não é verdade? Muitos deles alguns usuários antigos sequer conhecem, diga-se de passagem! 

Aproveite algumas destas dicas maravilhosas e faça com que a sua experiência de uso seja sempre incrível: 

Modo Escuro 

Pessoas com determinados problemas de visão, como fotofobia (sensibilidade à luz) ou astigmatismo, podem trabalhar mais confortavelmente com o Modo Escuro! Já experimentou? 

Para ativá-lo, execute o seguinte comando: 

Windows: Ctrl + Shift + L 
Mac: Command + Shift + L 

Fácil, não é?! 

Marque páginas e pessoas 

Enquanto digita, use o símbolo “@” para marcar páginas e pessoas que precisam dar uma atenção especial a determinados assuntos. Fazer referências é extremamente útil e esse atalho certamente poderá poupar bastante tempo! 

Mude a fonte 

No menu superior direito, há uma opção para trocar as fontes da sua interface. Algumas pessoas podem ter dificuldades de enxergar a fonte padrão, seja pelo seu formato ou mesmo por conta do tamanho. 

Tudo isto (e muito mais) pode ser personalizado da maneira que você bem quiser. O importante é nunca atrapalhar o serviço! 

Use e abuse das fórmulas 

Insira fórmulas dentro de tabelas para que as células sejam atualizadas automaticamente. Esse tipo de aprendizado pode levar algum tempo, mas acredite: vale a pena! Muitos processos se tornarão completamente automatizados dessa maneira. 

Não tem noção (sem trocadilho) onde começar? Confira este tutorial oferecido pelos próprios desenvolvedores e faça alguns testes. 

Trabalhe com a Busca Rápida 

Não perca tempo procurando conteúdos específicos em meio a dezenas (às vezes centenas) de quadros. Isso pode tomar um tempo muito precioso e atrapalhar a sua meta. 

Use a Busca Rápida sempre que possível para chegar logo aonde interessa. 

Experimente! 

O Notion é uma das melhores ferramentas empresariais em todo o mundo, totalmente personalizável e adequada a todo o tipo de empresa, independentemente do tamanho. 

Embora ele pareça repleto (até demais) de funcionalidades, tudo é muito fácil de ser acessado e memorizado. Você não precisará de mais do que alguns minutos para aprender as principais funcionalidades da ferramenta! 

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Foto do autor

Rafael

Jornalista, palestrante, publicitário, CEO da agência Três Pontos Comunicação e apaixonado por tecnologia. Trabalhei como editor-chefe em alguns dos maiores portais de notícias especializados em blockchain. Inovação é o que me move todos os dias.

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