Aplicativos para planejar festas: faça tudo pelo smartphone! 

Hora de reduzir o estresse envolvido nesta atividade tão delicada (e divertida)!

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Está em busca dos melhores aplicativos para planejar festas e eventos, mas a correria do dia a dia torna essa tarefa impossível? Aproveite este artigo até o final: você certamente encontrará tudo o que procura aqui! 

Logística é uma das palavras mais importantes na vida de quem trabalha com festas e eventos. É preciso tomar bastante cuidado com todas as etapas: aluguel de local, solicitação de licenças, contratação de serviços de buffet, segurança, treinamento das equipes… 

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Verdade seja dita, são coisas demais. Vez ou outra, a memória falha e alguns pontos são ignorados; assim, vários problemas podem vir a ocorrer, o que pode tornar toda a experiência em um verdadeiro desastre. 

 

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Mas isto não precisa acontecer mais: busque ideias de planejamento de festas, coordene todas as ações e tenha tudo sob controle com estes apps incríveis! Conheça os melhores aplicativos para planejar festas e eventos. 

Webex Events 

 

Este poderoso aplicativo mobile permite a você criar e gerenciar eventos, sejam eles virtuais, presenciais ou mesmo híbridos (algo que tem feito bastante sucesso ultimamente). Ferramentas incríveis não faltam para essa tarefa! 

Em um só lugar, você encontrará salas de reunião virtuais, compartilhamento de tela, bate-papo ao vivo e vários outros recursos de gerenciamento logístico. Praticamente todos os assets podem ser centralizados em um único lugar, o que é incrivelmente cômodo para melhorar a comunicação entre todos os componentes. 

Além disso, você poderá conferir o guia de eventos e se inspirar nos melhores! Está em busca de colaborações e parcerias? O Webex Events pode ser o que você precisa para encontrar as pessoas certas. Networking é uma das almas do negócio, afinal de contas. 

O recurso Shake to Connect é bastante simples: vincule seu e-mail e número de telefone à sua conta e se conecte a várias outras pessoas ao sacudir seu smartphone. Os usuários de dispositivos Motorola conhecem bem esse tipo de funcionalidade e como ela pode ser útil! 

Event Planner 

 

Com um nome destes, é impossível esquecê-lo, não é mesmo? O Event Planner é excelente para criar e gerenciar listas de convidados, construir orçamentos, registrar fornecedores de produtos e serviços e muito mais.  

Afinal, o preço de planejamento de festas depende de uma atenção especial a estes (e tantos outros) detalhes. Crie notificações personalizadas para que você jamais esqueça prazos de pagamento, horários de início e fim de reuniões etc. 

Sua interface é bastante simples de ser aprendida: não é necessário mais do que alguns minutos em frente à telinha para aprender a mexer em todo o software. Ele também é bastante leve, capaz de ser executado muito bem mesmo em smartphones básicos. 

O Event Planner é gratuito e pode ajudar você e toda a sua equipe a planejar um evento de enorme sucesso! Tudo depende de você, é claro – mas essas ferramentas certamente reduzem drasticamente as chances de falha humana.  

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Any.do 

 

O Any.do é um concorrente direto do Evernote e do Trello: sendo assim, trata-se de um poderoso gerenciador de tarefas multiplataforma, sendo possível utilizá-lo tanto no smartphone como no computador, se assim desejar. 

Basta logar em sua conta em qualquer um destes dispositivos para acessar todas as suas informações. Por questões de segurança, é importante ficar bem longe de dispositivos públicos, como computadores em lan houses. 

Defina lembretes, compartilhe rapidamente as tarefas mais urgentes com a sua equipe e crie blocos de trabalhos a cumprir de maneira bastante matricial e detalhada. É possível gerenciar equipes enormes de maneira bem fácil pelo Any.do! 

Todos os seus compromissos podem ser pareados com seu aplicativo de calendário de planejamento: assim, nenhuma reunião será perdida ao longo da semana. Ninguém quer passar por um constrangimento desses, não é mesmo? 

Pinterest 

 

Pessoas em todo o mundo usam o Pinterest para buscar inspirações quando o assunto é decoração e seleção de lugares perfeitos. Profissionais e artistas independentes fazem publicações com imagens sensacionais e você pode salvá-las a qualquer momento e estudá-las cuidadosamente quando tiver tempo. 

Descubra e compartilhe tudo o que julgar interessante com seus pares: duas ou mais cabeças são sempre melhores que apenas uma! Encontre dicas sobre moda, decoração, culinária e tantos outros temas que vão de encontro com a proposta da festa que você deseja fazer.  

Certos produtos podem ser adquiridos diretamente no Pinterest: basta selecioná-los diretamente de um pin. Apesar de não ser um dos apps mais leves do universo, é praticamente obrigatório aos que buscam ideias incríveis e atualizadas sobre o universo de festas e eventos! Sobretudo os mais temáticos. 

Por que não todos em vez de só um? 

Você deve ter percebido que boa parte dos aplicativos complementam uns aos outros: há gerenciadores de tarefas, plataformas de locação de espaços e uma das maiores redes sociais do mundo para compartilhamento de ideias brilhantes sobre decorações. 

Em vez de baixar apenas um, que tal experimentar todos? Encontre os que melhor se adequam às suas necessidades (e de todos os seus funcionários, claro). A única maneira de escolher o “melhor” (entre aspas, pois todos são muito bons) é através do uso no dia a dia. 

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Rafael

Jornalista, palestrante, publicitário, CEO da agência Três Pontos Comunicação e apaixonado por tecnologia. Trabalhei como editor-chefe em alguns dos maiores portais de notícias especializados em blockchain. Inovação é o que me move todos os dias.

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